Estar consciente de lo que pasa en tu cerebro cuando postpones realizar una tarea te ayudará a ser más intencional en ser más productivo.
Hace un par de semanas, luego de haber postpuesto por mucho tiempo, decidí tener un día de limpieza en mi casa donde pude limpiar los pisos, los cuartos, y demás. Terminé sintiéndome cansada pero satisfecha de haber terminado en el tiempo que me había propuesto.
Quise repetir esto recientemente pero no tenía un día completo para realizarlo, así que me propuse tener dos horas de limpieza. Para mi sorpresa, logré realizar toda la limpieza que había hecho el otro día, pero en ese corto lapso de tiempo.
Me di cuenta que la diferencia estaba en que la primera vez sabía que tenía todo el día disponible, por lo que procrastiné algunos de los quehaceres y me fui distrayendo a lo largo del proceso.
La Ley de Parkinson
Todos hemos pasado por una situación similar, tenemos que hacer algo pero por alguna razón lo seguimos postponiendo para más tarde, para otro día, o incluso para otro mes. Y muchas veces seguimos procrastinando porque pensamos que nos va a tomar más tiempo del que en realidad es.
ABC compartió un poco sobre la Ley de Parkinson, la cual establece que el trabajo se expande hasta llenar el tiempo del cual disponemos para su realización. Es decir que, si tu piensas que te va a tomar todo un día limpiar tu casa, lo más probable es que eso suceda a pesar de que podrías realizarlo en una o dos horas.
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Beatriz Gil Bóveda, psicóloga especialista en autoestima, liderazgo y desarrollo personal, y fundadora & CEO de Psique Cambio afirmó que cuanto más tiempo dedicamos a hacer una tarea, más compleja se vuelve y más difícil es acabarla. Esto significa que si tenemos mucho tiempo por delante, nos fijamos mucho más en los detalles y tendemos a divagar, intentando cubrir hasta los aspectos mínimos de la tarea. En cambio, si disponemos del tiempo justo, vamos al grano, sin darle tantas vueltas al asunto.
¿Cómo podemos evitar la procrastinación?
Aplazar las tareas que tenemos pendientes no sólo provoca que nos tardemos más tiempo del debido en realizarlas, sino que también crea una carga en nuestro subconsciente. Es por eso importante que busquemos formas para ser más productivos con nuestro tiempo, como por ejemplo:
- Crear un plan de trabajo de manera específica y estratégica, fijando objetivos que establezcan una meta macro, dividida en subtareas.
- Establecer un tiempo límite para cada tarea de forma realista, dando el menor espacio posible para divagaciones y distracciones.
- Utilizar herramientas de gestión del tiempo donde se incluyan descansos breves y frecuentes. Por ejemplo, dedicando 25 minutos a la tarea y descansando 5 minutos.
- Realizar seguimiento de los avances y bloqueos para medir el progreso y la mejora en el aprovechamiento del tiempo.
Estos tips te ayudarán a ser más productivo y disminuir la procrastinación en tus tareas pendientes.
¿Qué piensas de cómo reacciona el cerebro cuando postpones realizar una tarea? ¿Qué proyecto o pendiente has procrastinado por mucho tiempo?
